Privacybeleid
Stichting Naburen

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u en waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Als u deelnemer bent van de zorggemeenschap Naburen, dan gaat de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens als volgt:

Als u in de toekomst deelnemer zou willen worden van de zorggemeenschap Naburen;

vragen wij uw naam, uw telefoonnummer en uw e-mailadres. Deze gegevens heeft zorggemeenschap Naburen nodig om contact met u op te nemen.
Als u uw telefoonnummer opgeeft, kan zorggemeenschap Naburen u bellen.
Als u extra informatie opgeeft, zoals uw specifieke interesse, kan zorggemeenschap Naburen u zo gericht mogelijk helpen.

Nadat u deelnemer van zorggemeenschap Naburen bent geworden

verwerkt zorggemeenschap Naburen uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres, burger service nummer en gegevens van uw eerste contactpersonen, om u gerichte zorg te kunnen bieden en de kosten voor de zorg ook te kunnen declareren bij de gemeente of het zorgkantoor.
Als u deelnemer van de zorggemeenschap Naburen bent verzamelt zorggemeenschap Naburen ten ook dossiergegevens van u. De betrokken zorgverleners hebben toegang tot dit dossier om over de gang van zaken te rapporteren en bijzonderheden te registreren. Zorggemeenschap Naburen werkt met het papieren dossier wat in een afgesloten ruimte bewaard wordt. We bewaren het zorgdossier 15 jaar, tenzij u of uw vertegenwoordiger vraagt het eerder te vernietigen.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u en waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Als je medewerker wil worden

vragen wij je naam, je telefoonnummer en je e-mailadres. Deze gegevens heeft Naburen nodig om contact met je op te nemen.
Als je je telefoonnummer opgeeft, kan zorggemeenschap Naburen je bellen.
Wij vragen je motivatiebrief en CV om te zien waarom je bij zorggemeenschap Naburen zou willen werken en wat je opleiding en werkervaring is. Bij een open sollicitatie bewaren we deze gegevens zodat we je uit kunnen nodigen als er een vacature is. Ook tijdens een eventuele sollicitatieprocedure bewaren we deze gegevens. Als we je niet aan kunnen nemen verwijderen we de gegevens, tenzij je ons toestemming geeft de gegevens in ons dossier te bewaren zodat we in de toekomst contact op kunnen nemen.

Nadat je medewerker bent geworden

verzamelt en/of verwerkt zorggemeenschap Naburen gegevens die noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst uit te voeren en te voldoen aan de wet (bv voor de loonaangifte), het arbeidsrecht en de sociale zekerheid.
In dit kader leggen we de volgende gegevens vast:
Je sollicitatiebrief en/of cv
Het loonheffingsformulier
Diploma’s en certificaten
Een kopie van je identiteitsbewijs
Het door jou aangeleverde VOG
De arbeidsovereenkomst die met je is afgesloten en eventuele mutaties
Verslagen van ontwikkelgesprekken
Brieven en e-mails voor zover ze relevant zijn voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst
Rooster- en verzuimgegevens
Salarisgegevens

De volgende organisaties ontvangen van zorggemeenschap Naburenpersoneelsgegevens om die te verwerken
De belastingdienst voor het berekenen van de loonbelasting
Het pensioenfonds voor het berekenen van de pensioenpremies
Kasta Salarisadministratiekantoor voor het berekenen van de salarissen
De bedrijfsarts ontvangt informatie ten behoeve van de begeleiding bij ziekte
Daarnaast krijgen de volgende organisaties toegang tot personeelsgegevens van zorggemeenschap Naburen. Met deze organisaties is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Onze financieel administrateur
We bewaren de gegevens tot 5 jaar nadat je bij ons uit dienst bent, tenzij je ons eerder vraagt de gegevens te verwijderen.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u en waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Als je vrijwilliger van Naburen bent, dan gaat de verzameling en het gebruik van je persoonsgegevens als volgt:

Als je vrijwilliger wil worden:

vragen wij je naam, je telefoonnummer en je e-mailadres. Deze gegevens heeft zorggemeenschap Naburen nodig om contact met je op te nemen.
Als je je telefoonnummer opgeeft, kan zorggemeenschap Naburen je bellen.
Als je extra informatie opgeeft, zoals je specifieke interesse in een vrijwilligersfunctie, kan zorggemeenschap Naburen je zo gericht mogelijk helpen.
We stellen gezamenlijk een vrijwilligerscontract op, waarin ook je naam zichtbaar is.

Nadat je vrijwilliger bent geworden:

Als je eenmaal vrijwilliger bent, verwerkt zorggemeenschap Naburen je naam, je geboortedatum, je adres, je telefoonnummer en je e-mailadres, om je als vrijwilliger goed te laten functioneren, om je te verzekeren tijdens het vrijwilligerswerk op Naburen, en om contact met je te onderhouden. Zo zullen we je bijvoorbeeld uitnodigen voor vrijwilligers- en scholingsbijeenkomsten en kun je declaraties indienen.
We bewaren de gegevens tot 5 jaar nadat je vrijwilligerswerk bij ons hebt gedaan, tenzij je ons eerder vraagt de gegevens te verwijderen.

Hoe het werkt

Een dag met ons

Locaties

De Bilt